はじめに
このツールは、蒼翔祭の準備をスムーズに進めるための、実行委員みんなの「やることリスト」です。
誰がどんな作業をしているのか、何がどこまで進んでいるのかを一目で確認でき、情報共有を円滑にすることが目的です。
個人のタスク管理だけでなく、他部署がどんなタスクを抱えているかを知ることで、部署間のスムーズな連携を生み出すことも、このツールの重要な目的です。全体を見渡して、協力しながら準備を進めましょう！
1. ツールへのアクセス方法
まず、ブラウザで Sho-Room (room.soshosai.com) にアクセスします。
初回アクセス時の注意点
- Discordアカウントでのログインが求められます。
- Discordサーバーで本名登録が済んでいない場合は、本名の入力も求められます。
ログインが完了したら、下の画像のように左側のメニューから「かんばん」を選択してください。
2. 画面の見かた（タスクボード）
これがタスク管理ツールのメイン画面です。各部署のタスクが「未着手」「作業中」などのステータスに分かれて表示されます。
右上の「＋」ボタンから新しいタスクを追加できます。
3. 基本的な使い方
タスクを作る
画面右上の「＋」ボタンを押すと、タスク作成画面が表示されます。
タスクを進める
自分のタスクカードをドラッグ＆ドロップして、未着手 → 作業中 → 確認待ちへと進めます。
【重要】タスクの完了・削除
タスクを「完了」にしたり削除したりできるのは、課長、部長、委員長、副委員長のみです。作業が終わったら「確認待ち」に移動させましょう。
4. 便利な機能
リマインダー通知
指定チャンネルに自動通知が届きます。
・期限の24時間前、3時間前、1時間前
・期限超過タスクは毎日20時
Discordからタスク作成
/createtask コマンドで、チャットから直接タスクを作れます。
5. 困ったときは
「使い方がわからない」「もしかして不具合かも？」と思ったときは、遠慮なく開発チームに連絡してください。
画面の左下にある「ヘルプとフィードバック」ボタンを押すと、開発チームにメールを送ることができます。